SummitGPX-Hilfecenter

Streckenverwaltung

E-Mails zu Streckenänderungen

Empfänger vorbereiten, Entwurf prüfen und den bewusst ausgelösten Versand einer Streckenaktualisierung verfolgen.

Sende Aktualisierungs-E-Mails nach Prüfung einer Streckenänderung. Empfänger gehören zu einer Strecke; sie werden nicht automatisch aus Besuchern oder Downloads gesammelt.

Streckenaktualisierungen öffnen

Öffne die Veranstaltung, suche die Strecke und wähle Streckenaktualisierungen. Dort findest du Empfänger, CSV-Importe, Entwürfe und Versandverlauf.

Empfängerliste vorbereiten

  1. Lade die CSV-Vorlage herunter und trage Vorname, Nachname und E-Mail ein. E-Mail ist erforderlich.
  2. Wähle CSV importieren und dann Zusammenführen oder Ersetzen.
  3. Prüfe Vorschau, ungültige Zeilen, Ergänzungen, Änderungen und Entfernungen vor der Bestätigung.

Zusammenführen ergänzt neue Empfänger und aktualisiert Treffer, während andere erhalten bleiben. Ersetzen entfernt nicht in der CSV enthaltene Empfänger, bei Bedarf mit Zusatzbestätigung. Aktive E-Mail-Duplikate werden nicht doppelt angelegt. Einzelne Empfänger lassen sich ebenfalls verwalten.

Entwurf erstellen und prüfen

  1. Erstelle einen Entwurf im Aktualisierungsverlauf.
  2. Gib einen Betreff ein, wähle Standard, Wichtig oder Kritisch und beschreibe die Änderungen. Der Entwurf ist an die aktuelle Version gebunden.
  3. Speichere und prüfe Desktop-, Mobil- und Textvorschau. Kontrolliere Streckenname, Version und Links.
  4. Nutze Test-E-Mail senden, um das Ergebnis an deiner eigenen authentifizierten Adresse zu prüfen.
  5. Markiere den geprüften Entwurf als Bereit. Dadurch wird noch nichts an die Streckenempfänger gesendet.

Beispiel: „Waldumleitung C2–C3: Lade die neue GPX herunter und ersetze die Datei auf deiner Uhr vor Samstag. Die Verpflegung bleibt bei C3.“

Versenden und Zustellung verfolgen

Wähle Streckenaktualisierung senden und bestätige. SummitGPX fixiert die Empfängerliste für diesen Auftrag. Eingereihte oder versandte Aktualisierungen sind nicht bearbeitbar; spätere Listenänderungen verändern den Auftrag nicht.

Öffne Auftragsdetails für Fortschritt, ausstehende Empfänger und Ergebnisse. Temporäre Fehler können erneut versucht werden; dauerhafte Unzustellbarkeit oder Beschwerden können Adressen sperren. „Gesendet“ beweist kein Lesen. Das Löschen der aktuellen Liste entfernt keine früheren Zustelldaten.